En Bahidorá creemos en la creación de un festival consciente, donde la música, el arte y la naturaleza conviven en perfecto equilibrio. Nuestro compromiso es gestionar el evento de manera responsable en sus dimensiones ambiental, social y económica, garantizando la mejora continua en línea con el estándar internacional ISO 20121:2024 para la gestión de eventos sostenibles.

1. Liderazgo y Compromiso: La alta dirección promueve y respalda activamente la gestión sostenible, integrándola en la toma de decisiones estratégicas y financieras del festival.
2. Participación de la Cadena de Valor: Mantenemos un diálogo abierto con artistas, patrocinadores, concesionarios(as) y colaboradores(as) para integrar sus expectativas en el plan operativo.
3. Gestión Ambiental y Economía Circular: Optimizamos el consumo de recursos, reducimos las emisiones de carbono y promovemos la economía circular priorizando la recuperación de materiales.
4. Responsabilidad Social y Entorno Laboral: Garantizamos un espacio de trabajo seguro, justo, inclusivo y libre de discriminación para todo el equipo.
5. Cumplimiento Normativo y Ética: Cumplimos estrictamente con la legislación ambiental aplicable y las directrices acordadas con el Parque Natural Las Estacas.
6. Mejora Continua: Evaluamos periódicamente nuestro desempeño mediante auditorías técnicas e indicadores cuantitativos para superar año con año nuestros estándares.

• Protección de la Biodiversidad: Cumplir integralmente con el Anexo C del contrato con el Parque Natural Las Estacas, asegurando la conservación de la flora, fauna y el ordenamiento del sitio.
• Desviación de Vertederos y Economía Circular: Fortalecer la segregación de residuos en origen y acopio para superar la tasa de recuperación previa, sustituyendo el unicel y los plásticos de un solo uso por alternativas ecológicas.
• Auditoría e Inocuidad Hídrica: Fiscalizar la evacuación de aguas residuales y prevenir cualquier vertido directo de aguas grises, jabonosas o aceites al suelo, drenajes pluviales o al río de Las Estacas.
• Inventario y Compensación de Carbono: Calcular la Huella de Carbono (Alcances 1, 2 y 3) bajo el protocolo GHG y compensar el 100% de las emisiones cuantificables mediante créditos de carbono auditados.
• Eficiencia Energética y Lumínica: Implementar tecnología LED/NeoFlex en activaciones e iluminación auxiliar anti-contaminación lumínica (<3,000 K y luz cenital) en zonas operativas.
• Cuidado del Entorno Acústico: Monitorear de forma continua los decibeles en sitio mediante sonómetros (máximo 96 dBA) para resguardar la tranquilidad de la fauna local y la comunidad de Las Estacas.
• Cadena de Suministro Alineada: Asegurar que el 100% de las marcas patrocinadoras y concesionarios(as) A&B completen su pre-registro digital y dictamen técnico de sostenibilidad previo al montaje.
• Puntos de Hidratación Gratuita: Mantener puntos de agua potable abierta para el público durante todo el evento, reduciendo la generación de botellas plásticas descartables.

Aprobado por Íñigo Villamil Roldán — Director General de Bahidorá, con la asistencia técnica de Sabio Company.

1. Compromiso Compartido: Esta guía reúne los acuerdos básicos de operación para el personal de producción, staff, proveedores(as) y contratistas durante el montaje, realización y desmontaje de Bahidorá 2027.

• Materiales descartables no biodegradables: Poliestireno expandido (unicel), plásticos de un solo uso, confeti, humo de colores, brillantina o glitter convencional, joyas plásticas y elementos inflables.
• Vegetación sintética y fuego: Césped artificial, plantas sintéticas y fuegos artificiales.
• Pinturas y solventes: Todo acabado o retoque en sitio debe realizarse exclusivamente con tintas e insumos base agua libres de COVs.
• Herramientas de montaje: Toda herramienta o equipo de construcción deberá retirarse de las zonas de público antes de la apertura del festival.

• Manejo Responsable del Agua: Las aguas grises, jabonosas o con residuos orgánicos deben canalizarse únicamente en las tarjas y drenajes autorizados por la producción. Evitemos cualquier vertido sobre el pasto, coladeras pluviales o el río de Las Estacas.
• Manejo de Aceite Vegetal Usado (AVU): Cada puesto de alimentos debe contar con contenedores con tapa de cierre hermético para su acopio y posterior traslado al punto autorizado.
• Franja de Protección del Río: Mantenemos un margen libre de 10 metros a lo largo del cauce del río donde no se colocan acopios de residuos ni insumos químicos.
• Productos Biodegradables: Agradecemos que todo producto de limpieza o aseo personal utilizado en áreas operativas sea 100% biodegradable.

• Vegetación y Árboles: Cuidamos la vegetación nativa del parque, evitando clavar, cortar o amarrar estructuras a los árboles sin la protección adecuada.
• Fauna Silvestre: Mantenemos distancia y respeto hacia los animales del parque, evitando molestarlos o alimentarlos.
• Iluminación y Decibeles: Evitamos enfocar luces o láseres directo a la copa de los árboles. Operamos respetando los límites de ruido permitidos (máximo 96 dBA) y los horarios de cierre de escenarios.

• Pre-producción Eficiente: Recomendamos llevar estructuras pre-fabricadas en módulos para agilizar el ensamble en sitio y minimizar el polvo y ruido.
• Limpieza de Área (Imán de Limpieza): Al desmontar, cada equipo debe pasar un imán sobre el pasto para asegurar la recolección de clavos, tornillos y sobrantes metálicos.
• Tiempos y Orden: El respeto a los horarios de montaje/desmontaje y el retiro oportuno de materiales evita contratiempos en la entrega de áreas.

• Materiales no Autorizados: El uso de unicel o plásticos no autorizados genera ajustes sobre la liquidación de servicios.
• Convivencia y Dignidad: Mantenemos un ambiente de trabajo cordial y respetuoso con todo el personal, proveedores(as) y asistentes del festival.